1 · Verantwortlicher
Alpha Intelligence GmbH
Obere Donaustraße 73/1/18, 1020 Wien, Österreich
E-Mail: office@agent-alpha.at
2 · Grundsätze
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) — nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung und Sicherheit.
3 · Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten für den Betrieb dieser Website, für die Vereinbarung und Durchführung von Terminen, für die Kommunikation per E-Mail sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen), lit. f (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website) und lit. c (rechtliche Verpflichtung).
4 · Betrieb dieser Website
Diese Website wird bei WPspace betrieben, einem Dienst der Broll IT & Media GmbH. Die Server stehen innerhalb der Europäischen Union. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf werden technisch erforderliche Server-Protokolldaten verarbeitet (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource, übermittelte Datenmenge, Browsertyp). Sie dienen dem sicheren und stabilen Betrieb und werden nach 14 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Schriften und alle weiteren Gestaltungselemente werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet dabei keine Verbindung zu externen Anbietern statt.
5 · Terminvereinbarung
Für die Vereinbarung von Terminen setzen wir Calendly ein (Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA). Verarbeitet werden die von Ihnen angegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, Terminwunsch sowie optionale Angaben.
Der Terminkalender wird erst geladen, nachdem Sie ihn ausdrücklich aktiviert haben. Vorher werden keine Daten an Calendly übertragen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach lit. b. Da Calendly seinen Sitz in den USA hat, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage von Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO.
Datenschutzhinweise des Anbieters: calendly.com/privacy
6 · Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
Unsere E-Mail-Kommunikation und Dateiablage erfolgen über Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Microsoft sichert die Einhaltung der DSGVO vertraglich ab, unter anderem durch Standardvertragsklauseln.
7 · Cookies und Reichweitenmessung
Technisch notwendige Cookies setzen wir ohne Einwilligung ein; sie sind für den Betrieb der Website erforderlich. Darüber hinaus verwenden wir Statistik-Cookies, um die Nutzung der Website auszuwerten — diese werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung gesetzt. Beim ersten Besuch fragen wir Sie danach.
Inhalte von Drittanbietern — etwa ein eingebetteter Terminkalender — werden ebenfalls erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Ihre Zustimmung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: Einstellung zurücksetzen. Danach erscheint die Abfrage erneut.
Zur Einbindung und Verwaltung von Analyse-Diensten nutzen wir den Google Tag Manager (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Der Tag Manager selbst erhebt keine personenbezogenen Daten, lädt jedoch die von uns eingebundenen Dienste. Dabei wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt und Ihre IP-Adresse übertragen; eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden und erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.
8 · Empfänger
Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist — an Auftragsverarbeiter, mit denen Verträge nach Art. 28 DSGVO bestehen, sowie an Stellen, denen gegenüber eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Ein Verkauf von Daten findet nicht statt.
9 · Speicherdauer
Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen — insbesondere die Aufbewahrungsfristen nach UGB und BAO.
10 · Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).
Wenden Sie sich dafür an die oben genannten Kontaktdaten. Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Österreichischen Datenschutzbehörde zu: Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.
11 · Sicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten zu schützen — unter anderem Transportverschlüsselung (TLS), Zugriffsbeschränkungen nach dem Need-to-know-Prinzip, regelmäßige Aktualisierungen und Datensicherungen.
12 · Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Verarbeitung oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
Hinweis zur Nutzung von Agent Alpha
Diese Erklärung betrifft ausschließlich diese Website. Für die Verarbeitung von Daten im Rahmen der Nutzung der Plattform Agent Alpha gelten die vertraglichen Vereinbarungen mit dem jeweiligen Kunden, insbesondere der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Näheres unter Technik & Sicherheit.